ERPel Warenwirtschaft bringt Ihre Prozesse - Einkauf, Lager, E-Rechnungen, internationale Lieferketten - in ein schlankes System. Ohne Lizenzwildwuchs, ohne Datendschungel.
Kümmern Sie sich um Ihr Business, nicht um die Befindlichkeiten ihres ERP!
ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen im internationalen B2B-Handel oder auch im innerdeutschen B2C-Geschäft — ohne die Funktionsüberflutung der „großen" Systeme, dafür mehrsprachig und auf grenzüberschreitende Prozesse ausgelegt.
Einfach zu konfigurieren und intuitiv zu bedienen. E-Invoice, Lagerüberwachung, Umsatzermittlung, Stücklisten und anderes mehr: alles drin!
Sie benötigen kein ERP und keine Lagerverwaltung, müssen aber schnell und unkompliziert auf elektronische Rechnungsstellung wechseln? Kein Problem, ERPel lässt sich auch als reines Rechnungs-Frontend verwenden!
Bestandsüberwachung, automatische Mindestbestandsalarme, automatische Bestandsausbuchung bei Rechnungslegung und Generierung von Inventurlisten.
Bestellvorschläge, Lieferantentracking, Überwachung von Zahlungen und Lieferzeiten.
Automatische Lagerbuchung bei Verkauf, Konfiguration individueller Kundenwünsche und Kunden-Bestellnummern.
Von der Pro-Forma-Rechnung bis zur Lieferbestätigung: ERPel begleitet jeden nationalen und internationalen Auftrag lückenlos, rechssicher und erstellt Dokumente und E-Rechnungen.
Gruppieren Sie Ihre Komponenten in Stücklisten zu Produkten, definieren Sie separate Bundles und spezielle Preise für Kunden - einfach und übersichtlich
Hier finden Sie eine vollständige Auflistung aller Funktionen — zum Aufklappen und nachlesen.
Transparenz ist uns wichtig. Hier finden Sie die aktuellen Grenzen des Systems — damit Sie wissen, was Sie erwarten dürfen.
ERPel behandelt alle Anwender weitgehend gleich, Kollisionen bei der gleichzeitigen Anwendung von Funktionen sind dennoch ausgeschlossen. Beim Betrieb in der cloud ist ERPel natürlich gegen unbefugte Zugriffe geschützt, es erfolgt ein Login mit Benutzernamen und Passwörtern für ein oder mehrere User.
ERPel erstellt korrekte Rechnungen, die Übernahme in die Buchhaltung muss jedoch separat erfolgen. Er werden aber elektronische Rechnungen unterstützt, so dass dies automatisiert werden kann.
ERPel deckt Warenwirtschaft und Handel ab — Fertigungsplanung oder MES-Funktionen sind nicht enthalten.
ERPel ist natürlich nicht starr sondern vielfältig konfigurierbar, so dass es an unterschiedliche Szenarien und Prozesse angepasst werden kann.
Ein Unternehmen mit Sitz in Deutschland exportiert seine Waren weltweit:
- ohne Umsatzsteuer innerhalb der EU bei Vorliegen einer EU-VAT-ID beim Käufer
- mit deutscher Umsatzsteuer, wenn der Käufer keine EU-VAT-ID hat
- ohne Umsatzsteuer in Drittländer
- mit deutscher Umsatzsteuer
- Verkäufe ins Ausland finden nur gegen Vorkasse statt
Hier passt ERPel perfekt, es verwendet automatisch die korrekten Steuersätze, setzt die E-Rechnung auf den korrekten Typ und generiert - wo nötig - auch Confirmation-Dokumente um den Erhalt
der Ware durch den Käufer bestätigen zu lassen (so fern keine INTRASTAT-Registrierung vorhanden ist).
Die Vorkasse-Zahlung kann mit einer Pro-Forma-Rechnung abgewickelt werden. Erst wenn diese bezahlt ist, wird sie innerhalb ERPel in eine formelle Endrechnung umgewandelt.
Ein Unternehmen betreibt Handel nur in Deutschland mit einem Mehrwertsteuersatz pro Rechnung, es werden entweder Pro-Forma-Rechnungen für Vorkassezahlungen oder reguläre Rechnungen mit Zahlungsziel ausgestellt.
Auch das ist für ERPel ein Heimspiel: es lassen sich sowohl Vorkasserechnungen als auch Rechnungen mit Zahlungsziel sowie zugehörige Lieferscheine erstellen.
Die Pflicht zur E-Rechnung kommt: die Grenzen, ab denen Unternehmen eine elektronische Rechnung ausstellen müssen (ZUGFERD / EN16931 etc.) werden immer weiter heruntergesetzt. Das Ende der manuellen
Rechnungsstellung in Excel oder Word ist absehbar. Kleine Unternehmen, die keine Lagerverwaltung und keine Lieferantenverfolgung benötigen, müssen dennoch eine Lösung finden, um weiter rechtskonform
Rechnungen erstellen zu können.
Hier kann ERPel helfen: Rechnungen können auch komplett ohne hinterlegte Lagerbestände oder Produktdaten erstellt werden. Dabei kann zum einen ein PDF-Dokument erzeugt werden, welches dann an den Kunden
weitergegeben wird. Zum anderen erzeugt ERPel automatisch eine elektronische Rechnung im XML-Format. Einfach und schnell, ohne dass ein riesengroßes und teures Softwarepaket gekauft werden muss!
Gestörte Lieferketten führen zu immer längeren Lieferzeiten. Diese verkomplizieren die Bestellprozesse und machen es schwer, die Übersicht zu behalten.
ERPel kann helfen: es überwacht Lagerbestände und gibt an Hand der aktuell konfigurierten Lieferzeit rechtzeitig Alarm, wenn Bestände knapp werden. Offene Bestellungen können überwacht werden,
Teillieferungen können in dne Bestand eingebucht werden, ohne dass der Blick auf die noch ausstehende Restlieferugn verloren geht. Wurde eine Lieferugn bezahlt, kann das in ERPel vermerkt werden -
so ist jederzeit nachweisbar, dass eine Lieferung bereits bezahlt wurde.